Электронные трудовые книжки начали заводить еще в 2020 году, но и сегодня они вызывают немало вопросов. Чем отличаются от бумажных, обязательно ли их заводить, как переход на электронный формат отразится на работниках и можно ли оставить старую трудовую, выяснял «АиФ-Воронеж».
В чем отличия электронной трудовой
Ни в одном законе вы не найдете определения электронной трудовой. Речь идет о том, чтобы перенести сведения о сотрудниках в электронную базу данных. Ее в народе для удобства и назвали “книжкой”. В базе содержится та же информация, что и в бумажном документе, а именно личные данные специалиста, дата приема на работу, должность, название структурного подразделения, переводы внутри организации, присвоение нового разряда, дата и причина увольнения и многое другое, что требует трудовой кодекс.
Плюс новой книжки в том, что она всегда доступна на сайте Госуслуг и ПФР. Это удобно тем, кто оформляет пенсию, пособия и другие выплаты, а также устраивается на удаленную работу. Имея доступ к трудовой, вы можете проконтролировать, как ее заполняет отдел кадров, и вовремя указать на ошибки. Кроме того, безответственные и нечестные работодатели теперь не могут потерять документ или не отдать его при увольнении.
Как перейти на новый формат
Если вы устраиваетесь впервые, то сразу будете занесены в базу данных, потому что бумажных документов уже не заводят. Если работаете давно, то в прошлом году отдел кадров должен был предупредить о нововведении и, получив согласие, попросить написать заявление. Те, кто этого не сделал из-за больничного, декрета или по другой причине (но не был безработным), могут написать заявление сейчас или позже. Когда его рассмотрят, выдадут бумажную книжку с указанием о том, что теперь вы используете электронную.
Можно ли оставить бумажный документ
Да, можно, нужно только предупредить об этом. Электронную книжку вам все равно заведут, но заполнять будут оба документа. Если вы смените компанию, новый работодатель также должен делать отметки и в базе данных, и в бумажном варианте. Помните: никто не может заставить вас отказаться от традиционной трудовой. Переход должен быть добровольным. Если ваши права ущемляют, советуем сменить работу. Вакансии воронежских компаний удобно искать на сайте Камелот. Там есть отзывы, которые помогут отличить честного работодателя.
Тех, кто пока не может принять решение, какую трудовую выбрать, отдел кадров также занесет в электронную базу, а затем начнет вести оба документа.
Если со временем вы захотите отказаться от бумажного варианта, напишите заявление.
Как получить выписку из базы данных
Если вам нужны данные только о нынешнем месте работы, то обратитесь в отдел кадров. Он предоставит информацию в течение 3-х дней с момента обращения. Если вы хотите сменить компанию, то получите сведения в день увольнения. Чтобы увидеть данные о предыдущих местах работы, зайдите на свою страницу на сайте ПФР или Госуслуг и найдите информацию о трудовом стаже. При трудоустройстве распечатайте ее и принесите вместо бумажной книжки или вместе с ней. А чтобы найти работу, заходите на сайт Камелот, где ежедневно публикуют сотни вакансий.
Если возникнут трудности с доступом к электронной книжке, можете лично обратиться в ПФР или МФЦ.
С какими последствиями можно столкнуться при переходе на электронный формат
Сотрудники с электронными трудовыми могут столкнуться только с двумя проблемами. Поскольку большинству электронные книжки заводили примерно в одно время, от большого объема работы отдел кадров мог ошибиться. Проверьте сведения и, если нужно, попросите исправить недочеты. Есть и более глобальная проблема - кибербезопасность. Никто не может дать 100% гарантию, что данные не попадут в руки мошенников.
